Standardberechtigung
E-Mails verschlüsseln
Das Ziel ist, dass SAP SuccessFactors-Anwender den Überblick über Rollen und Berechtigungen im System behalten. Analyse- und Reportingtools helfen dabei. Bei ABS Team nutzen wir eine eigene Kombination aus einer SAP SuccessFactors-Lösung und einer externen Dokumentation dafür. Wie die erste Grafik zeigt, baut unser Ansatz auf einem Delta-Konzept auf: alle SAP-Berechtigungen und Prozesse funktionieren unabhängig voneinander.
Um auf Geschäftsobjekte zuzugreifen oder SAP Transaktionen auszuführen, benötigt ein Benutzer entsprechende Berechtigungen, da Geschäftsobjekte oder Transaktionen durch Berechtigungsobjekte (Authorization objects) mit mehreren Berechtigungsfeldern (Authorization fields) geschützt werden. Die Berechtigungen stellen Instanzen generischer Berechtigungsobjekte dar und werden abhängig von der Tätigkeit und den Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters definiert. Die Berechtigungen werden in einem Berechtigungsprofil (Generated profil) zusammengefasst, das einer Rolle zugeordnet ist. Die Benutzeradministratoren ordnen dann die entsprechenden Rollen (Single role oder Composite role) über den Benutzerstammsatz zu, sodass der Benutzer die entsprechenden Transaktionen für seine Aufgaben verwenden kann.
Analyse- und Reportingtool für SAP SuccessFactors sorgt für Ordnung und Überblick
Berechtigungsobjekt S_PROJECT: Das Berechtigungsobjekt S_PROJECT berechtigt zum Arbeiten mit Customizing-Projekten. So können Sie Projekte ändern, anzeigen oder löschen, Statusinformationen sowie Projektdokumentationen pflegen und Projektauswertungen durchführen.
So viele Informationen... wie kann man die aufheben, so dass man sie bei Bedarf wiederfindet? Dafür eignet sich Scribble Papers ganz hervorragend.
Ein typisches Einsatzgebiet ergibt sich bei der Anforderung eines neuen SAP-Benutzers. Der Dateneigentümer prüft nun, ob der Beantragende und die zu berechtigende Person überhaupt jeweils dafür befugt sind, welche Daten betroffen wären, ob evtl. bereits ein SAP-User besteht, dem neue Rollen zugeteilt und alte entzogen werden können, ob der Datenzugriff zeitlich begrenzt werden kann etc..
Sollten Sie in die Situation geraten, dass Berechtigungen erforderlich sind, die nicht im Rollenkonzept berücksichtigt wurden, ermöglicht Ihnen "Shortcut for SAP systems" die Zuweisung der Komplettberechtigung für das jeweilige Berechtigungsobjekt.
Einige nützliche Tipps aus der Praxis zum Thema SAP Berechtigungen finden Sie auch auf der Seite www.sap-corner.de.
Wenn Rollen nicht gesperrt werden können, schlägt die Freigabe des Auftrags fehl.
Er ist nicht als Benutzer für eine natürliche Person gedacht, hat immer ein deaktiviertes Passwort und ermöglicht daher nicht die Anmeldung am System.