Massenpflege von abgeleiteten Rollen vornehmen
Rollenzuordnung auf der Benutzerebene konsolidieren
Nach dem Klick auf diesen Button sehen Sie den aktuellen ZBV-Status im gleichnamigen Bereich und können das ausgewählte System über den Button Ausführen aus der ZBV herauslösen. Für dieses Tochtersystem ist die ZBV nun nicht mehr aktiv. Um Inkonsistenzen in den Benutzerstammsätzen zu vermeiden, müssen Sie die Benutzer nach der Aktivierung der ZBV im Tochtersystem abgleichen. Dies können Sie in der Transaktion SCUG durchführen und dort Benutzerdaten aus dem Tochtersystem in das Zentralsystem übernehmen. Informationen zu den technischen Voraussetzungen finden Sie im SAP-Hinweis 962457. Um die ZBV komplett auszuschalten, nutzen Sie den Report RSDELCUA bzw. den Button Löschen in der Transaktion SCUA. Über diese Funktion haben Sie die Möglichkeit, entweder nur bestimmte Tochtersysteme aus der ZBV oder die komplette ZBV zu löschen.
Unter Schritt 2d (veränderte Transaktionscodes anzeigen) werden alle Rollen aufgelistet, bei denen festgestellt wurde, dass ein alter Transaktionscode verwendet wird. Es kommt hier und da vor, dass neue Transaktionscodes alte Transaktionscodes ersetzen. In diesem Schritt haben Sie die Möglichkeit, die Transaktionscodes auszutauschen. Sobald Sie mit dem Upgrade der Berechtigungsvorschlagswerte fertig sind, haben Sie in Schritt 3 (Transport der Kundentabellen) die Möglichkeit. Ihre Berechtigungsvorschläge in Ihrer Systemlandschaft zu transportieren.
Objekt S_BTCH_NAM und S_BTCH_NA1 (Nutzung fremder Benutzer in Steps)
Excel-basierte Werkzeuge kennen typischerweise die releasespezifischen Vorschlagswerte nicht (sie arbeiten oft ganz ohne die systeminterne Vorschlagswertemechanik, weil sie die Transaktion PFCG ja gar nicht verwenden). Damit ist ein Upgrade von Rollen mit SAP-Standardwerkzeugen, wie der Transaktion SU25, ebenfalls nicht möglich. Auch damit vergrößert sich die Abhängigkeit vom externen Werkzeug, und das Berechtigungswesen entfernt sich weiter vom SAP-Standard und den von SAP empfohlenen Best Practices bei der Rollenpflege.
Um die vielen Informationen zum Thema SAP - und auch anderen - in einer Wissensdatenbank zu speichern, eignet sich Scribble Papers.
Viele Unternehmen schenken dem Thema Berechtigungen in SAP SuccessFactors nicht genug Beachtung. Oft erscheint es zu komplex und unübersichtlich. Sowohl die Erstellung eines Konzepts als auch die Harmonisierung bestehender Strukturen erscheint häufig wie eine Mammut-Aufgabe. SAP liefert mit den rollenbasierten Berechtigungen jedoch ein sehr starkes Steuerungstool, welches mit ein wenig Hilfe und Dokumentation übersichtlich bleibt.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
Wenn Sie mehr zum Thema SAP Berechtigungen wissen möchten, besuchen Sie die Webseite www.sap-corner.de.
Das Pflegen von Vorschlagswerten über die Transaktion SU24 ist sinnvoll, wenn kundeneigene Anforderungen wiedergespiegelt werden sollen bzw. die von SAP ausgelieferten Werte nicht mit den Kundenanforderungen übereinstimmen (siehe Tipp 37, »Bei der Pflege von Vorschlagswerten sinnvoll vorgehen«).
Rollen können so geschnitten sein, dass diese z. B. nur über Anzeige- oder Änderungsberechtigungen verfügen.