Leseberechtigungen für Steuerprüfungen geschäftsjahresabhängig steuern
Sofortige Berechtigungsprüfung – SU53
Sensible Firmendaten dürfen einerseits nicht in falsche Hände geraten, bilden aber andererseits auch eine wichtige Grundlage für Entscheidungen und strategische Unternehmensausrichtungen. Vermeiden Sie ein Szenario von versehentlich zugänglichen Daten bzw. unvollständigen und damit unbrauchbaren Berichten, indem Sie Ihre SAP BW-Berechtigungen richtig implementieren.
Anschließend sollten Sie die neueste Version der Hash-Algorithmen aktivieren, indem Sie den Profilparameter login/password_downwards_compatibility auf den Wert 0 setzen. Dies ist erforderlich, da SAP-Systeme standardmäßig die Abwärtskompatibilität beibehalten. Das heißt, dass, abhängig von Ihrem Basisrelease, entweder die neuen Hash-Algorithmen bei der Speicherung der Passwörter nicht verwendet werden, oder es werden zusätzliche veraltete Hash-Werte der Passwörter gespeichert. Anschließend sollten Sie prüfen, ob es noch veraltete Hash-Werte für Passwörter in Ihrem System gibt und diese gegebenenfalls löschen. Nutzen Sie dazu den Report CLEANUP_PASSWORD_HASH_VALUES.
Nach Benutzer- und Passwortsperren suchen
Werden im Rollenmenü einer Einzelrolle Transaktionen geändert, wird diese Option automatisch dem Bearbeiter vorgeschlagen. Bei dieser Option gleicht der Profilgenerator die bereits vorhandenen Berechtigungsdaten mit den Berechtigungsvorschlägen der Transaktion SU24 der über das Rollenmenü gepflegten Transaktionen ab. Werden bei diesem Abgleich neue Berechtigungen in den Berechtigungsbaum aufgenommen, werden diese mit dem Aktualisierungstatus Neu gekennzeichnet. Berechtigungen, die bereits vor dem Abgleich vorhanden waren, wird der Aktualisierungstatus Alt zugewiesen.
Ein Zettelkasten, in dem schnell Daten aller Art abgelegt und wiedergefunden werden können. Das verspricht Scribble Papers. Anfangs sieht das Programm sehr spartanisch aus. Aber wenn erst einmal eine kleine Struktur vorhanden ist, erkennt man die große Flexibilität dieses kleinen Helfers.
Geben Sie in der Transaktion SU01 eine noch nicht vorhandene Benutzer-ID ein, und klicken Sie auf den Button Anlegen ((F8)). Das BAdI BADI_IDENTITY_SU01_CREATE wird mit der neuen Benutzer-ID aufgerufen. Die Implementierung im BAdI wird ausgeführt. Hier können Sie z. B. zusätzliche Attribute zum neuen Benutzer aus einer externen Datenquelle lesen. Die innerhalb des BAdIs ermittelten Daten werden in die Felder der Transaktion SU01 geschrieben. Dort wird Ihnen der neue Benutzerstammsatz mit den vorbelegten Feldern angezeigt. Sie können den Benutzerstammsatz bearbeiten und z. B. Rollen zuordnen oder die vorbelegten Felder ändern.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
Wenn Sie mehr zum Thema SAP Berechtigungen wissen möchten, besuchen Sie die Webseite www.sap-corner.de.
Die erzeugten Sicherheitswarnungen entsprechen dabei den Auditklassen der Ereignisse, die im Security Audit Log definiert sind.
Die Profildaten werden nicht mehr zum Zeitpunkt der Rollenaufzeichnung, sondern erst bei der Freigabe des Transportauftrags der Stückliste hinzugefügt.