FAQ
Berechtigungen zur Tabellenbearbeitung organisatorisch einschränken
Sie wissen, dass ein Ändern Ihrer SU24-Daten ein Abmischen der betreffenden Rollen mit sich bringt. Bisher mussten sich die Berechtigungsadministratoren die Rollen, z. B. aus der Transaktion SUIM, heraussuchen, um diese dann zu bearbeiten. Oft wird das erneute Abmischen der entsprechenden Rollen auch vergessen. Um zu gewährleisten, dass Sie direkt bei der Pflege der Daten in der Transaktion SU24 für die betreffenden Rollen den Abmischmodus einstellen können, ist die Funktion hier mit den jeweiligen Support Packages, benannt im SAP-Hinweis 1896191, bereitgestellt worden. Über die Korrektur werden die Buttons Abmischmodus für PFCG: Ein/Aus bzw. Rollen zur Verfügung gestellt. Die Funktion weist den Rollen den Abmischmodus zu, was Schritt 2c aus der Transaktion SU25 entspricht (siehe Tipp 43, »Berechtigungen nach einem Upgrade anpassen«). Diese Funktion können Sie über den Wert Y für den Parameter SU2X_SET_FORCE_MIX in der Tabelle PRGN_CUST aktivieren. Den Status des Abmischmodus können Sie über den Button Abmischmodus für PFCG: Ein/Aus abfragen. Standardmäßig ist diese Funktion ausgeschaltet. Mithilfe des Buttons Rollen (Verwendung in Einzelrollen) werden alle Rollen, die die ausgewählte Anwendung beinhalten, ermittelt und direkt in der Transaktion SU24 angezeigt. Sie erhalten eine Liste über alle abzugleichenden Rollen in der Transaktion SUPC über die Option Auch abzugleichende Rollen und können die Rollen nun schrittweise aktualisieren.
Der Zugriff des Anwenders auf dieses Programm wird über die Zuweisung einer Rolle, welche die erforderliche Transaktion inklusive der zu prüfenden Berechtigungsobjekte enthält, realisiert. Eine Rolle kann eine Vielzahl von Berechtigungsobjekten enthalten.
Konzepte der SAP Security
Der hohe manuelle Pflegeaufwand von abgeleiteten Rollen bei organisatorischen Änderungen stört Sie? Nutzen Sie die in diesem Tipp vorgestellten Varianten für die Massenpflege von Rollenableitungen. Gerade in großen Unternehmen kommt es oft vor, dass z. B. für Buchhaltung, Vertrieb oder Einkauf ein weltweites, integriertes ERP-System genutzt wird. Die Zugriffe der verschiedenen Abteilungen müssen Sie dann jeweils einschränken, z. B. auf entsprechende Buchungskreise, Verkaufsorganisationen oder Einkauforganisationen. Im Berechtigungsumfeld können Sie in solchen Fällen mit Referenzrollen und Rollenableitungen arbeiten. Dies verringert Ihren administrativen Aufwand für die Pflege funktionaler Berechtigungen und reduziert den Pflegeaufwand für Rollenableitungen auf das Anpassen der sogenannten Organisationsfelder. Die Pflege der Organisationsfelder kann dennoch eine enorme manuelle Arbeit für Sie bedeuten, da die Anzahl der Rollenableitungen sehr groß werden kann. Hat Ihr Unternehmen beispielsweise 100 Vertriebsorganisationen und 20 Vertriebsrollen, haben Sie bereits 2.000 Rollenableitungen. Wir stellen Ihnen hier mögliche Ansätze dazu vor, wie Sie diesen manuellen Aufwand verringern können.
Die Freeware Scribble Papers ist ein "Zettelkasten", in dem sich Daten aller Art ablegen lassen. Er nimmt sowohl eingegebene Texte als auch Grafiken und ganze Dokumente auf. Die Daten werden in Ordnern und Seiten organisiert.
Ihre SAP-Systemlandschaft halten Sie sicher und aktuell, indem Sie verschiedene Arten von SAP-Hinweisen und Patches einspielen. Eine erste Übersicht zu den Sicherheitshinweisen für SAP-Systeme finden Sie im SAP Service Marketplace unter https://service.sap.com/securitynotes. Eine vollständige Liste aller Sicherheitshinweise für alle SAP-Lösungen (SAP NetWeaver Application Server ABAP und Java, TREX, SAP HANA, Sybase, SAP GUI usw.) finden Sie über Security Notes Search auf dieser Seite. Mit der Seite My Security Notes können Sie die SAP-Hinweise finden, die für im SAP Service Marketplace registrierte Systeme relevant sind. Hier werden bereits eingespielte Hinweise allerdings nicht berücksichtigt.
Berechtigungen können auch über "Shortcut for SAP systems" zugewiesen werden.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Im Folgenden beschreiben wir die Logik, die hinter diesem Berechtigungsobjekt steckt, und welche Ausprägungen Sie unbedingt vermeiden sollten.
Diese Daten lassen sich beispielsweise über die Transaktion ST03N anzeigen.