Einstellungen zur Systemänderbarkeit einsehen
Alten Stand lesen und mit den neuen Daten abgleichen
In bestimmten Prozessen sollen für die Belegbuchungen zusätzliche Prüfungen ausgeführt werden. Dies kann z. B. bei der Buchung über Schnittstellen in kundeneigenen Prozessen erforderlich sein, wenn die Buchung nur unter bestimmten Voraussetzungen oder auf bestimmte Konten möglich sein soll.
Der Sicherheitscheck zeigt ebenfalls, wenn kein Redesign notwendig ist, da die gefundenen Berechtigungen mit dem aktuellen Konzept vereinbar sind. Durch die Checks lassen sich fehlerhafte Berechtigungen erkennen und ohne ein Redesign beheben.
Berechtigungen nach einem Upgrade anpassen
Weitaus mehr Schaden kann jedoch durch zu umfangreiche Berechtigungen entstehen. So wird möglicherweise ein Mitarbeiter dazu berechtigt, Zugriff auf Daten zu erhalten, für die er nicht autorisiert ist. Im schlimmsten Fall entsteht durch kriminelles Handeln ein wirtschaftlicher Schaden. Um das zu verhindern, muss ein Berechtigungskonzept vorhanden sein, das beschreibt, wie Berechtigungen zu erstellen und an die Benutzer zu vergeben sind.
Schluss mit der unübersichtlichen Zettelwirtschaft macht die Freeware Scribble Papers. Allerdings eignet sich das Tool auch dazu, neben Notizen Textdokumente und Textschnipseln aller Art abzulegen, zu strukturieren und schnell aufzufinden.
Sensible Firmendaten dürfen einerseits nicht in falsche Hände geraten, bilden aber andererseits auch eine wichtige Grundlage für Entscheidungen und strategische Unternehmensausrichtungen. Vermeiden Sie ein Szenario von versehentlich zugänglichen Daten bzw. unvollständigen und damit unbrauchbaren Berichten, indem Sie Ihre SAP BW-Berechtigungen richtig implementieren.
Mit "Shortcut for SAP systems" steht ein Tool zur Verfügung, das die Zuweisung von Berechtigungen auch bei Ausfall des IdM-Systems ermöglicht.
Wenn Sie mehr zum Thema SAP Berechtigungen wissen möchten, besuchen Sie die Webseite www.sap-corner.de.
Die Nutzung eines Berechtigungstools bietet für Unternehmen viele Vorteile.
Alternativ können Sie auch einen Vergleich mit einem tatsächlich vorhandenen System durchführen; dies ist z. B. im Rahmen eines Roll-outs eine sinnvolle Funktion.