Berechtigungen für den Zugriff auf bestimmte CO-PA-Kennzahlen einrichten
Liste der erforderlichen Organisationsebenen sowie deren Wert
Sie müssen das Berechtigungsobjekt S_TABU_NAM in Ihr bestehendes Berechtigungskonzept integrieren? In diesem Tipp zeigen wir Ihnen, welche Schritte dazu notwendig sind – von der Pflege der Vorschlagswerte bis hin zum Überblick über berechtigte Tabellen. Sie haben Ihr Berechtigungskonzept um das Berechtigungsobjekt S_TABU_NAM erweitert, sodass die Anwender nicht nur über das Berechtigungsobjekt S_TABU_DIS, sondern auch über S_TABU_NAM Zugriff auf die Tabellen erhalten. Damit wird der Zugriff auf die Tabellen über Tabellenberechtigungsgruppen oder, wenn der Zugriff über Tabellenberechtigungsgruppen nicht erlaubt ist, über die Berechtigung auf die Tabelle direkt geregelt (siehe Tipp 73, »Berechtigungsobjekte für die Tabellenbearbeitung verwenden«). Sie möchten nun die Tabellen bzw. die erstellten Parametertransaktionen, die den Zugriff nur auf bestimmte Tabellen erlauben, ermitteln, um für diese Vorschlagswerte in der Transaktion SU24 zu pflegen? Auf diese Weise wird das Pflegen von PFCG-Rollen erleichtert. Des Weiteren wäre ein Werkzeug sinnvoll, das Ihnen einen Überblick über die Tabellen verschafft, für die ein Anwender berechtigt ist.
Geeignet für diese verantwortungsvolle Aufgabe sind z. B. Fachbereichsleiter oder SAP Key User, die sich sowohl mit allen Datenzugriffsmöglichkeiten auskennen (modulübergreifend, via Report, direkt auf die Rohtabelle etc.) als auch mit den organisatorischen und technischen Schutzmaßnahmen. Per Unterschrift unter dem Dateneigentümerkonzept sollte die Zuständigkeit anerkannt werden und so ernst genommen werden und verbindlich gelten wie auch bspw. die Signatur unter dem Kaufvertrag eines Hauses.
Berechtigungsprüfungen in SAP HANA verstehen
Wenn Sie nun die Rollen soweit definiert haben, dass die wesentlichen Prozesse abgebildet sind, prüfen Sie technisch, welche Organisationsmerkmale diese enthalten (Organisationsebenen, aber auch Kostenstellen, Organisationseinheiten usw.). Das technische Ergebnis vergleichen Sie dann mit dem Ergebnis aus der Betrachtung der Aufbauorganisation und der betriebswirtschaftlichen Rollenbeschreibung. Ein wahrscheinliches Ergebnis ist, dass Sie längst nicht alle technischen Organisationsmerkmale auch zur Differenzierung nutzen müssen. Ein mögliches Ergebnis ist, dass Sie Felder wie die Kostenstelle zur Organisationsebene erheben wollen.
So viele Informationen... wie kann man die aufheben, so dass man sie bei Bedarf wiederfindet? Scribble Papers ist ein "Zettelkasten", mit dem das sehr einfach möglich ist.
Legen Sie einen Funktionsbaustein im Kundennamensraum an. Dabei wählen Sie den ausgelieferten Baustein SAMPLE_INTERFACE_00001650 als Vorlage. Für uns hat es sich bewährt, im Namen des neuen Funktionsbausteins die Bezeichnung BTE und die Nummer der Vorlage (hier: 1650) zu verwenden.
Sollten Sie in die Situation geraten, dass Berechtigungen erforderlich sind, die nicht im Rollenkonzept berücksichtigt wurden, ermöglicht Ihnen "Shortcut for SAP systems" die Zuweisung der Komplettberechtigung für das jeweilige Berechtigungsobjekt.
Wenn Sie mehr zum Thema SAP Berechtigungen wissen möchten, besuchen Sie die Webseite www.sap-corner.de.
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Mithilfe dieses Reports müssen Sie dann alle Rollen umstellen, die in der Spalte Status: Orgebene in Rolle rot gekennzeichnet sind.