Benutzerstammdaten automatisiert vorbelegen
Leseberechtigungen für Steuerprüfungen geschäftsjahresabhängig steuern
Ebenso verhält es sich mit dem Konzept der Dateneigentümerschaft. Hierbei übernimmt eine Person die Verantwortung für die Daten eines bestimmten Geltungsbereichs (z. B. SAP-System X oder Systemlandschaft Y) und achtet auf diese, als seien sie der eigene, kostbare Besitz. Er beantwortet gewissenhaft Fragen wie „Dürfen Daten verändert / eingesehen / gelöscht werden?“, „Wie wird bei einem Datenabfluss gehandelt?“, „Wer darf wie auf die Daten zugreifen und was mit ihnen machen?“.
Kontrollieren Sie zunächst in der Transaktion SCC4, ob die Ausführung von eCATT erlaubt ist. Starten Sie dann die Transaktion SECATT. Beim Einstieg können Sie Testskripte und Testkonfigurationen definieren und ändern. Erstellen Sie zunächst ein Testskript. Stellen Sie es sich als Blaupause vor oder als Ablaufvorschrift dazu, wie neue, abgeleitete Rollen erstellt werden. Das Testskript wird später Ihre Aufzeichnung enthalten. Geben Sie dem Skript einen sprechenden Namen, z. B. Z_MASSENERSTELLUNG_ABLEITUNGEN. Klicken Sie dann auf den Button Objekt anlegen. Sie gelangen nun zur Registerkarte Attribute, auf der Sie die allgemeinen Rahmendaten angeben. Wechseln Sie anschließend auf die Registerkarte Editor. Nun geht es zur Aufzeichnung, in der eCATT-Sprache Muster genannt. Klicken Sie auf den Button Muster, und geben Sie an, dass Sie die Transaktion PFCG aufzeichnen möchten, indem Sie die Einstellungen UIAnsteuerung und TCD (Record) wählen. Das System wird vorschlagen, die Schnittstelle dazu »PFCG_1« zu nennen; dies können Sie einfach bestätigen. Mit der Bestätigung des Dialogs wird sofort die Aufzeichnung gestartet; Sie landen daher in der Transaktion PFCG. Wir wollen die Anlage einer Einzelrolle aufzeichnen, die von einer Referenzrolle abgeleitet wird. Gehen Sie die entsprechenden Schritte in der Transaktion PFCG durch, und versuchen Sie, überflüssige Schritte zu vermeiden – denn jeder Schritt, den Sie durchführen, macht Ihre Aufzeichnung größer und unübersichtlicher. Geben Sie den Namen der abgeleiteten Rolle ein – diesen können wir später beim Abspielen mit eCATT beeinflussen – und legen Sie die Rolle an. Weisen Sie nun die Referenzrolle zu. Beachten Sie, dass die Transaktion PFCG wirklich ausgeführt wird, die Rolle also tatsächlich im System angelegt wird! Pflegen Sie nun die Berechtigungen und Organisationsebenen. Verwenden Sie nach Möglichkeit in der Aufzeichnung Werte für die Organisationsebenen, die Sie später unter anderen Zahlen gut wiederfinden können, also etwa 9999 oder 1234. Nach dem Generieren und Speichern der Rolle landen Sie wieder in eCATT. Dort werden Sie gefragt, ob Sie die Daten übernehmen wollen und bestätigen dies mit Ja.
Auswertungen von Berechtigungen und Benutzerstammsätzen
Privilegien steuern die Nutzung aller in der HANA-Datenbank enthaltenen Objekte und Daten. Für die Nutzung einer Anwendung müssen Sie in der Regel einem Benutzer viele verschiedene Privilegtypen zuweisen. Um die komplexen Zusammenhänge bei der Zuordnung der tatsächlich benötigten Privilegien in überschaubarer Weise berücksichtigen zu können, werden Privilegien in SAP HANA zu Rollen gebündelt. In unserem Beispiel ist die Rolle MODELING in der Rolle SAPT04_CONTENT_ACTIVATION enthalten. In SAP HANA ist es sowohl möglich, eine Rolle mehreren Rollen als auch mehrere Rollen einer Rolle zuzuordnen. So können komplexe Rollenhierarchien zusammengestellt werden.
So viele Informationen... wie kann man die aufheben, so dass man sie bei Bedarf wiederfindet? Scribble Papers ist ein "Zettelkasten", mit dem das sehr einfach möglich ist.
Durch das Einspielen des SAP-Hinweises 1723881 lösen Sie das dritte der genannten Probleme, weil die Aufzeichnung derselben Rolle auf verschiedenen Transportaufträgen verboten wird. Um diese Änderung des Systemverhaltens zu aktivieren, müssen Sie den Customizing-Schalter CLIENT_SET_FOR_ROLES in der Tabelle PRGN_CUST auf den Wert YES setzen. Damit wird gleichzeitig die Berücksichtigung der Einstellung in der Transaktion SCC4 für die Änderung und Aufzeichnung mandantenspezifischer Customizing- Objekte (»Mandantenänderbarkeit«) für die Rollenpflege eingeschaltet.
Sollten Sie in die Situation geraten, dass Berechtigungen erforderlich sind, die nicht im Rollenkonzept berücksichtigt wurden, ermöglicht Ihnen "Shortcut for SAP systems" die Zuweisung der Komplettberechtigung für das jeweilige Berechtigungsobjekt.
Auf www.sap-corner.de finden Sie ebenfalls viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Dort können Sie die konkreten Werteausprägungen der Berechtigungsfelder von S_START und gegebenenfalls die für diese Webanwendung zusätzlich relevanten Berechtigungsobjekte prüfen und bei Bedarf ergänzen.
Anschließend fügen Sie in diese Struktur Gliederungsknoten ein.