Benutzerstammdaten automatisiert vorbelegen
Berechtigungen in SAP-Systemen: worauf Admins achten sollten
Das Profil SAP_NEW dient prinzipiell der Überbrückung der Releaseunterschiede in Berechtigungsprüfungen nach einem Upgrade und stellt sicher, dass die etablierten Geschäftsprozesse nach einem Upgrade weiterausführbar bleiben. Die Berechtigung SAP_NEW sollte nur temporär und nur in Notfällen in einem produktiven SAP-System nach einem Upgrade Benutzern zugewiesen werden.
Nach erfolgreicher Implementierung Ihrer Berechtigungsprüfung muss das neue Berechtigungsobjekt für Ihre Anwendung in der Transaktion SU24 gepflegt werden. Wird Ihre Lösung in andere Systemlandschaften verteilt, erfolgt die Pflege der Berechtigungsvorschläge in der Transaktion SU22. Mit der Berechtigungsvorschlagswertpflege gehen Sie außerdem auf Nummer sicher, dass das neue Berechtigungsobjekt bei einer Rollenanlage nicht vergessen wird, da es nun beim Aufruf der Anwendung über das Rollenmenü automatisch in die PFCG-Rolle geladen wird. Im letzten Schritt kann der Berechtigungsadministrator die PFCG-Rolle erstellen bzw. muss die bestehenden PFCG-Rollen neu abmischen.
Managed Services
Ob eine Transaktionsstartberechtigung beim Absprung erfolgen soll oder nicht können Sie in der Transaktion SE97 pflegen. Die Informationen in dieser Transaktion stammen aus der Tabelle TCDCOUPLES und werden mitgeliefert. Sie haben die Möglichkeit, die hier verzeichneten Vorschläge zu ändern bzw. zu ergänzen. Mit der Aktivierung des Berechtigungstrace über den Profilparameter auth/authorization_trace werden beim Aufruf der Anweisung CALL TRANSACTION weitere Transaktionscodepaarungen in die Tabelle TCDCOUPLES geschrieben. Das Prüfkennzeichen gibt an, ob eine Prüfung erfolgt. Standardmäßig ist es nach der Durchführung des Trace auf ungepflegt gesetzt. Setzen Sie das Prüfkennzeichen auf JA, wird die Transaktionsstartberechtigung mit dem Objekt S_TCODE durchgeführt. Gegebenenfalls werden außerdem weitere, über die Transaktion SE93 gepflegte Berechtigungen beim Aufruf der Transaktion geprüft.
So viele Informationen... wie kann man die aufheben, so dass man sie bei Bedarf wiederfindet? Dafür eignet sich Scribble Papers ganz hervorragend.
Mit diesem Ansatz wird das Berechtigungsmanagement erheblich effizienter, da fachliche Änderungen keine globalen Auswirkungen auf die gesamte Berechtigungsstruktur haben. Das sichert die Qualität der Berechtigungen nachhaltig. Die Berechtigungen in SAP-Systemen ermöglichen den Benutzern den Zugriff auf die für ihre Tätigkeiten relevanten Anwendungen. Damit die Prozesse sicher und korrekt abgebildet werden, müssen SAP-Berechtigungen regelmäßig einer Kontrolle und Nachbearbeitung unterzogen werden.
Für die Zuweisung vorhandener Rollen erfordern die regulären Berechtigungs-Workflows ein gewisses Minimum an Durchlaufzeiten, und nicht jeder Genehmiger steht zu jeder Zeit bei jedem Go-Live zur Verfügung. Mit "Shortcut for SAP systems" stehen Ihnen Möglichkeiten zur Verfügung, dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuzuweisen und Ihren Go-Live zusätzlich abzusichern.
Einige nützliche Tipps aus der Praxis zum Thema SAP Berechtigungen finden Sie auch auf der Seite www.sap-corner.de.
Bei den Berechtigungen auf Datenbankobjekte zeigen Ihnen die Details, welche Berechtigung der Benutzer beim Zugriff auf das Objekt hat.
Anschließend können Sie sich darüber mit Benutzer und Passwort an einer oder mehreren HANA-Datenbanken anmelden.