Digital Access ist eine optionale Lizenzierungsmethode für Indirect Use
Warum eine Lizenzvergabe nach Berechtigung wenig sinnvoll ist
Steht bei Ihnen bald eine Audit-Prüfung an? Haben Sie sich gefragt: „Sind unsere SAP Systeme sicher und audit-konform”? Seit mehreren Jahren unterstützt unser Expertenteam namhafte global agierende Unternehmen bei der Umsetzung audit-konformer Systeme. Mit unseren zertifizierten GRC Beratern und tiefem Wissen im Bereich des SAP Berechtigungswesens bringen wir Ihnen Sicherheit und Transparenz in ihre SAP Systeme. Wir lassen unsere Kunden nicht alleine! Wir helfen Ihnen gerne bei einem sauberen SOX Prozessdesign.
Hat man nun das System, den Zeitraum, das Anwenderprofil und den Tasktyp DIALOG ausgewählt, erhält man mit einem Doppelklick auf den gewünschten SAP-Benutzer eine Übersicht über die verwendeten Transaktionen. Diese Auflistung ist standardmäßig nach der Häufigkeit der Aufrufe sortiert. Die Transaktion, die am häufigsten verwendet wurde, steht ganz oben. Scrollt man nach rechts wird auch die Kurzbeschreibung angezeigt.
EINFÜHRUNG IN DIE SAP-LIZENZIERUNG
In der SU01 wird die Verknüpfung wie im folgenden Bild dargestellt. Die Felder für Anrede, Name usw. sind nicht änderbar. Die anderen Reiter wie Rollen oder Logondaten können jedoch wie gewohnt gepflegt werden.
Auch im Umfeld der Benutzer und Berechtigungen gibt es häufig verwendete SAP-Standardtabellen bzw. die Tabellen, auf denen die beiden Themenbereiche (technisch) aufgebaut sind. Die im Folgenden aufgeführten Tabellen sind beispielsweise elementare Grundlage für alle Auswertungen der Transaktion SUIM (Benutzerinformationssystem). Für uns Berechtigungsadministratoren sind diese Standardtabellen praktisch, um schnell und massenhaft Informationen über die bestehenden SAP Berechtigungen aus den verschiedenen Tabellen zu ziehen. So lassen sich einzelne Tabellen mit der Transaktion SE16 (sofern berechtigt!) oder mehrere Tabellen gleichzeitig mithilfe der Transaktion SQVI auswerten.
Wie viele SAP-Tabellen sind auch diese nicht vollständig verwaltbar - die Verwaltbarkeit beschränkt sich auf den Umfang, der in den jeweiligen Verwaltungsfunktionen vorgesehen ist. Mit "Shortcut for SAP Systems" steht Ihnen aber bei Bedarf auch für diese Tabellen eine absolut flexible Verwaltungsmöglichkeit zur Verfügung.
Falls nach einer Vermessung festgestellt wird, dass nicht genügend Benutzer Lizenzen erworben wurden, muss nachlizensiert werden.
Starte hierzu die Transaktion SE38 und führe den o.g. Report aus.