Benutzer & Berechtigungen
Einführung in die Benutzerpflege in SAP
In vielen Unternehmen sind die Mitarbeiter der Basisabteilung durch die Einstellung von neuen Mitarbeitern oder unterstützenden Externen regelmäßig damit beschäftigt neue SAP Benutzer anzulegen. Da es sich bei der SAP Benutzerpflege, um eine wiederholende Tätigkeit handelt und wir auch das nachgelagerte Probleme der initialen Berechtigungsvergabe lösen wollten, haben wir ein Tool für Sie entwickelt.
Es ist auch möglich, das Benutzerkennwort in SAP zu ändern, nachdem Sie sich am System angemeldet haben, indem Sie das Systembenutzerdatenmenü verwenden. Suchen Sie das Menü Mehr> System> Benutzerdaten und öffnen Sie es, um auf das Formular zum Ändern von SAP-Passwörtern zuzugreifen.
Digital Access ist eine optionale Lizenzierungsmethode für Indirect Use
Analytische Apps bieten dem Anwender Kennzahlen sowie einen rollenbasierten Realtime-Einblick in Geschäftsvorgänge. Alle Apps lassen sich zu einen gewissen Grad an die individuellen Anforderungen des Unternehmens anhand sogenannter Extension Points anpassen. Auf diesem Weg lassen sich etwa kundenspezifische Felder hinzufügen.
Ziel ist es, Compliance-Risiken dauerhaft zu minimieren bzw. vollständig zu eliminieren. Dies geschieht zum einen durch den Abgleich von Verfügungs-, Berechtigungs- und Nutzungsrechten mit den erfassten Nutzungsdaten. So wird sichergestellt, dass jeder Benutzer über den richtigen Lizenztyp verfügt. Andererseits ist es ebenso wichtig, dass die Lösung für License Management dabei hilft, möglichen Indirect Usage oder SAP Digital Access in SAP aufzufinden, und dann gegebenenfalls auch Vorschläge zum Umgang mit diesen Erkenntnissen anbietet. Nur so kann verhindert werden, dass diese Benutzer bei der SAP-Lizenzvermessung nicht veranschlagte oder schlichtweg überhöhte Kosten verursachen.
Tools wie z.B. "Shortcut for SAP Systems" sind bei der Benutzerverwaltung extrem nützlich.
Im Vergleich zu einem Tenant (mit Geschäftsdaten) verfügt der SYSTEM Benutzer der Systemdatenbank über zusätzliche Berechtigungen, d. h. die Berechtigungen, die für die Verwaltung von Mandantendatenbanken erforderlich sind, z. B. das Erstellen und Löschen von Datenbanken, das Ändern von Konfigurationsdateien (*.ini) von Datenbanken und das Durchführen datenbankspezifischer Datensicherungen.
Mit transaktionalen Apps werden beispielsweise Urlaubsanträge oder Reisekostengenehmigungen angelegt oder genehmigt.